各单位：
经过假期的紧张施工，本学期开学时，校园一卡通系统已经正式启用，在校生学生卡已全部开通。相关工作正在有序进行，按照校园一卡通系统建设的工作部署，现开始为全校教职工制作教工卡。本次制卡要求在职职工必须办理，离退休职工自愿办理。教工卡具有校内身份认证和消费双重功能，卡上将印刷个人照片、所在部门和工号，工号是校内身份认证的主要依据。目前开通的功能有食堂、超市消费和图书借阅。为确保校教工卡制卡工作的顺利进行，现亟需采集教职工的基本信息和电子照片，请全校教职工配合做好信息采集工作，现将有关事项通知如下：
1、各单位下载校园一卡通教职工信息采集表，仔细填写并核对信息表中的各项信息，工号为4位、身份证号为18位数字（X需大写），图书借阅证号是指图书馆发放的“读者借阅证”上条码下面的内容（没有“读者借阅证”的填“无”）。表中所有信息均为文本格式。
2、教工卡制卡需1寸电子版近期彩色照片一张，照片以工号命名，文件为jpg格式，比如：工号为0123，照片文件名即为：0123.jpg。
3、各单位务必在2013年12月6日之前将本单位人员信息汇总，以邮件的方式提交至一卡通专用邮箱，邮件内容包含本单位教职工信息采集表和本单位教工照片压缩包，邮箱地址为：ecard8057566@126.com邮件主题命名格式为：[单位名称]+一卡通信息。
4、此次制卡由学校将信息收齐后交卡片厂商集中制作，免费发放。由于个人原因造成数据错误或错过了此次集体制卡工作，造成二次制卡，费用自付。
5、本项工作关系到学校一卡通项目的整体工作进度，请各单位高度重视，安排专人分管、专人负责，确保本项工作按时完成。
6、信息采集咨询联系人：周国红，电话：13733353316。
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