为适应信息技术发展的需要，充分利用并发挥校园电子邮件的服务功能，方便学生进行学习、科研等活动，增强我校信息化管理水平，规范邮箱的日常使用，根据《中华人民共和国网络安全法》《互联网电子邮件服务管理办法》等有关法律法规，结合学校实际，特制定本规定。

第一条 学校电子邮箱是为我校在读学生通过互联网进行科研交流、学习认证、留学申请等活动提供服务的带有学校域名的互联网电子邮箱。

第二条 学校邮箱用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》《中华人民共和国电信条例》《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》《互联网信息服务管理办法》《互联网电子公告服务管理规定》《互联网电子邮件服务管理办法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》和国家其他有关法律、行政法规。

第三条 电子邮件帐号的申请、开通与注销

1.因学习、科研、留学等需要，申请电子邮箱的用户，需要填写《河北科技师范学院学生校园邮箱申请表》（附件1）并承诺遵守安全使用规章，经班主任（辅导员）、学生工作负责人以及院（系）主要负责人签字并加盖所在院（系）公章后提交至网络技术中心，经中心审核同意后开通使用。

2.开户申请者必须提供真实有效的申请人信息，明确说明邮箱用途，并注明使用时限。

3.对使用期满前不再使用的邮箱，需由用户本人携带身份证件提交《河北科技师范学院学生校园邮箱注销申请表》（附件2）到网络技术中心进行邮箱注销，避免发生因“僵尸”账号造成的邮箱安全问题；邮箱使用期满将自动注销，如有续用需求，在期满前十个工作日到网络技术中心申请办理；半年以上未使用的邮箱，网络技术中心将进行关停，需要恢复使用时，学生需提出申请；停用一年以上的邮箱将注销。学生毕业离校后，其邮箱将自动注销。

第四条 用户在使用电子邮件服务过程中，必须遵循以下原则：

1. 遵守国家法律法规和学校规定，所传送及存储的信息不得损害国家、学校和他人的利益，不得通过学校电子邮箱从事违法犯罪活动或传播不良信息等。

2．邮箱使用须遵守“涉密不上网、上网不涉密”的原则。

3. 邮箱密码须达到或高于系统安全要求，密码设为8位以上（大小写字母、数字及特殊符号至少三种混合，不能包含账号，不能包含姓名全拼，不可设置连续的数字或字母如123/321、abc/cba等）；邮箱开通启用后，设置强制改密码的可按上述要求自行修改密码，并定期修改。

4. 不随意泄露邮箱地址，禁止将校园邮箱作为注册论坛、网上社区等用途使用，防止电子邮件地址泄露，造成暴力破解。

5. 不随意打开来源不明的可疑邮件、链接、附件，提高对钓鱼、恶意链接邮件的警惕性；关闭邮箱的自动转发功能。

6. 定期登录邮件系统，检查邮箱使用状况，避免邮箱在不知情下被长期盗用，造成校园邮件域名被加入黑名单，从而影响整个校园邮箱的使用。

7. 用户需对邮箱使用行为负责，帐户仅限本人使用，该帐号和密码由用户本人负责保管，用户对其本人帐号进行的所有活动和事件负法律责任。禁止将本人帐户转借他人或借用他人帐户。由于自身原因造成的任何直接、间接、偶然、特殊及后续的损失，由用户自己负责。

8. 对有违反国家法律法规或学校规定，或因个人行为给校园邮箱的正常运行带来不利影响或后果的，学校有权采取措施，锁定或关闭其电子邮箱，终止其继续使用学校电子邮箱的资格，由该用户承担全部责任。触犯法律者，交由司法机关处理。

第五条 本规定自公布之日起施行，由网络技术中心负责解释。